卒業後の各種証明について

卒業後の各種証明書の交付について

　卒業生の方で希望される方には、次の証明書を交付しています。

1. 卒業証明書
2. 成績証明書（卒業後20年まで。それ以降については交付できません。）
3. その他学業等に関する文書（どのようなものが必要なのか、事前に電話にてお知らせください。）

費用

　証明書1通につき300円の手数料が必要です。手数料は必要金額分の「岐阜県収入証紙」を購入し、申請書用紙に貼り付けて提出していただくことにより納入していただきます。

申請方法

　円滑な交付手続きのため、必要な証明書の種類、通数、手数料等について、事前に学校へ電話により確認していただくことをお勧めします。
　申請は、原則として卒業生ご本人に来校して行っていただきますが、遠隔地にお住まいである等やむを得ない場合には、代理人による申請や、郵送による申請も受け付けます。
1.申請受付時間は平日の8時30分から17時15分までです。来校時に本校所定の申請書様式をお渡しして必要事項を記載していただき、その他必要な書類を提出していただきますが、その際、下記に記載の「本人確認書類」を拝見させていただきますので、お忘れにならないようにお願いいたします。
2.やむを得ない事情等により来校出来ない場合は、下記に添付してあります申請書等をダウンロードしていただき、必要事項をご記入の上、その他必要な書類を同封して学校へ郵送してください。（送付されました「本人確認書類」のコピーはお返しできませんのでよろしくお願いいたします。）
　なお、申請時にご用意いただく書類は次のとおりです。
　また、申請書を受理した後は、証明書が不要となった場合でも、書類及び収入証紙の返却はできませんのでご注意ください。

（1）卒業生本人が申請する場合

• 証明書交付申請書（卒業生用）
• 手数料（申請書に岐阜県収入証紙を貼付：1通につき300円分）
• 本人確認書類（運転免許証、健康保険証、パスポート等）※郵送により申請する場合は、コピーを添付。（住所等の変更がある場合はそれが確認できるようにコピーをしてください）
• 卒業後氏名に変更があるときは、旧姓がわかるものとして戸籍抄本等を添付してください。
• 返信用封筒（証明書を郵送で受け取る場合のみ）

　※返信用封筒には、申請者の住所・氏名を記載し、切手を貼付してください。
　長形3号封筒（12cm×23.5cm）で、
　証明書が5通まで：320円分の切手
　（速達希望の場合：300円分加算、簡易書留希望の場合：140円分加算）

（2）代理人が申請する場合

• 証明書交付申請書（卒業生用）
• 手数料（申請書に岐阜県収入証紙を貼付：1通につき300円分）
• 委任状
• 本人確認書類（運転免許証、健康保険証、パスポート等）※郵送により申請する場合は、コピーを添付。（住所等の変更がある場合はそれが確認できるようにコピーをしてください）
• 卒業後氏名に変更があるときは、旧姓がわかるものとして戸籍抄本等を添付してください。
• 代理人の本人確認書類（運転免許証、健康保険証、パスポート等）※郵送により申請する場合は、コピーを添付
• 返信用封筒（証明書を郵送で受け取る場合のみ）※封筒の大きさ、必要な切手等については、（1）に同じ。

※個人情報の取扱いについて
　本校が証明書の交付手続きにより取得した個人情報につきましては、証明書発行に伴う本人確認及び申請内容に関する本人への問い合わせのために利用します。これらの個人情報につきましては、上記に明示する利用目的のみに使用し、その利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。

発行に要する期間

　申請書を受理してから、1週間以内に交付（発送）いたします。
　学校へお越しいただいて申請していただいても、すぐその日に交付することは出来ません。後日、受け取りに来ていただくか郵送することになりますのでご注意ください。

証明書発行のための申請書

証明書交付申請書等は本校所定の様式となっております。郵送等により申請される方は、下記のファイルをダウンロードして使用してください。

• 証明書交付申請用（卒業生） [PDFファイル／124KB]
• 委任状[PDFファイル／67KB]

岐阜県収入証紙について

　岐阜県収入証紙の販売所は、以下のホームページでご確認ください。
　（出納管理課の）岐阜県収入証紙のページ
　また、県外在住等により岐阜県収入証紙の購入が困難な方につきましては、岐阜県庁内のファミリーマートにおいて、郵送で購入することが出来ます。

　上記「（出納管理課の）岐阜県収入証紙のページ」リンク内の<岐阜県収入証紙の郵送販売について>に案内があります。

　【郵送先】〒500-8384岐阜市薮田南2-1-1ファミリーマート岐阜県庁店
　【電話番号】058-268-6080

その他

　ご不明な点がありましたら、下記【問い合わせ先】まで、電話にてお問い合わせください。

（電話によるお問い合わせ時間：平日の8時30分から17時15分まで）